El certificado digital, es un documento electrónico imprescindible para los autónomos o las sociedades. Dicho documento lleva la firma electrónica de la persona, con ella se identifica por Internet y realiza los trámites con la Administración.
Tabla De Contenidos
¿Para Que Sirve El Certificado Digital?
El certificado digital sirve para realizar trámites administrativos por Internet. Esto resulta muy positivo, porque puedes desempeñar esta gestión desde cualquier lugar y en cualquier momento del día. Vamos a necesitar el certificado digital para la Agencia Tributaría ya que nos obliga a presentar algunos documentos de manera electrónica.
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¿Qué Podemos Hacer Con El Certificado Digital?
- Firma electrónica de documentos.
- Presentar impuestos.
- Conseguir certificados.
- Consultar declaraciones.
- Consultar el padrón municipal.
- Presentar y liquidar impuestos.
- Pagar sin tener que ir al banco.
- Cambiar tu domicilio.
- Consultar deudas.
- Presentar un documento por registro online.
- Consultar multas de circulación.
- Presentación de recursos y declaraciones.
- Modificar cualquier cosa de tu actividad.
- Consultar subvenciones…….
Solicitud De Certificado Digital
Para obtener el certificado digital debemos entrar en la página web de la FNMT (fábrica nacional de moneda y timbre).
Vamos a la sección certificación digital y elegimos que tipo de certificado queremos, el de personas físicas o el de sociedades. Existen 4 tipos, aquí detallamos como se obtiene cada uno.
Personas Físicas:
Cuando hayas realizado los pasos de la solicitud, recibirás un código por correo electrónico. Con ese código imprimido debes ir a la oficina de la Agencia Tributaria con el DNI, NIE o pasaporte. Después de identificarte ya podrás descargar el documento.
Vuelve a entrar en web FNMT con el mismo usuario que pediste la solicitud. Selecciona Descargar Certificado. Completa los datos que te piden y le das a enviar.
¿Cómo saber si tengo el certificado digital en el ordenador? Para comprobarlo abre el navegador y selecciona: Herramientas – Opciones de Internet – Contenido – Certificados. Ahora lo exportas para tener una copia de seguridad y ya tienes tu certificado digital.
Representante Para Administrador Único:
Para obtener este tipo de documento, la FNMT se conecta con el Registro Mercantil y evalúan al representante de la persona jurídica. Este trámite cuesta 24€ más IVA y ya no tendrás que solicitar una certificación en el Registro Mercantil.
En esta solicitud se requerirá al representante de la persona jurídica: el NIF, el primer apellido, correo electrónico y el NIF de representado. Si en el proceso de solicitud de expedición, el representante aporta su certificado electrónico de persona física o el DNI electrónico, no sería necesario acudir al registro de manera personal.
Certificado De Representante De Persona Jurídica:
Si eres representante de una persona jurídica en una situación voluntaria o la persona representada no está inscrita en el Registro Mercantil, sería necesario acudir al registro personalmente. También necesitarás un documento que te permita actuar en nombre de tu representado. Este certificado cuesta 14€ más IVA.
Certificado De Representante De Entidad Sin Personalidad Jurídica
Este documento sólo se empela en el ámbito tributario y no tiene ningún coste.
¿Cómo saber si mi certificado digital ha caducado?
Para saber la caducidad de los certificados debes seguir estos pasos:
- Entra en Internet Explorer.
- Herramientas.
- Opciones de Internet.
- Contenidos.
- Certificados.
- Personal.
Aquí aparece una pantalla con los certificados instalados en nuestro navegador. Haz doble clip en el que quieras comprobar y podrás ver su fecha de caducidad. Vigila no tener ninguno caducado, eso puede interferir en el buen funcionamiento del documento que esté en vigor.
¿Cuantos Certificados Digitales Puedo Tener?
Las personas físicas sólo podrán tener un certificado en vigor. Si disponiendo de uno se solicita otro con los mismos datos, el documento anterior se anulará y entrará en vigor el nuevo.
Diferente son las empresas, que podrán tener tantos certificados como representantes legales tengan.
Renovación de Certificado Digital
La renovación podrá realizarse 60 días antes de que este caduque y siempre que no haya sido revocado previamente. Si ya ha caducado no se podrá renovar.
Para la correcta renovación hay que seguir estos pasos:
- Debes realizar todo el proceso desde el mismo equipo, navegador y usuario. No realizar actualizaciones en el equipo, ni formatear entre el proceso de solicitud y la descarga del mismo.
- Debes tener preparado el certificado FNMT en el equipo donde se va a realizar la renovación. Al final del proceso se le enviará un código para poder descargar su certificado renovado.
- Una vez renovado se aconseja guardar una copia de seguridad.
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